Foire aux questions outil de gestion des Cimetières

Réponses

Comment puis-je créer un emplacement sur le plan ?

 Connectez-vous à l'adresse {votreserveur}/admin et rendez-vous dans la gestion des plans.

Choisissez le cimetière dans lequel vous souhaitez créer l'emplacement.

Cliquez ensuite sur l'onglet « emplacement », et vérifiez que l'emplacement que vous souhaitez créer n'existe pas dans la base de données. Pour cela, utilisez le moteur de recherche se trouvant à droite de la liste. Ici plusieurs cas sont possibles :

 

  1. L'emplacement n'existe pas.

  2. L'emplacement existe et est dessiné sur le cimetière.

  3. L'emplacement existe sur le cimetière mais n'est pas dessiné (pas de données cartographiques lors de l'importation de l'emplacement).

 

Création d'un emplacement

 

Pour créer un nouvel emplacement, en haut a gauche de la liste, saisissez un nom d'emplacement et cliquez sur « Ajouter ». L'emplacement à été ajouté à la liste, il faut maintenant le rechercher via le moteur de recherche. A noter que ce moteur vous permet de déterminer si un emplacement existe sur le cimetière choisi. Le moteur de recherche dans la gestion des cimetières ne permet pas cette vérification car il ne récupère que les emplacements déjà attribués à une concession.

 

Cliquez ensuite sur « Modifier ». Le détail d'un emplacement se définit par plusieurs paramètres. Le champ « Nom Plan » qui correspond au numéro d'emplacement sur le cimetière (à ne modifier que si vous vous êtes trompé). Le « type », quant à lui, définit le type d'emplacement (caveau 2, 4 places etc...). Vous avez aussi la possibilité de saisir la « taille », le « nombre de places » ou bien un « commentaire ». Ses champs ne sont pas obligatoires. Vous trouverez en dessous de ces informations le plan du cimetière avec des outils de dessin en haut à droite. Il y a en tout 7 icônes que nous allons regarder plus en détail.

 

  1. Dessiner un rectangle

  2. Dessiner un cercle

  3. Dessiner un polygone (validation de la forme par double-click au dernier point)

  4. Déplacement et rotation d'une forme

  5. Agrandissement/Réduction d'une forme

  6. Remodeler la forme sélectionnée

  7. Supprimer la forme sélectionnée

 

Vous pouvez dessiner une forme comme bon vous semble et la remodeler à souhait. Lorsque vous avez terminé vous pouvez cliquer sur le bouton « Valider » (se trouvant à côté du commentaire) pour enregistrer votre emplacement.

Comment puis-je créer une concession sur le plan ?

 Connectez-vous sur l'adresse {votreserveur}/admin et rendez-vous dans la gestion des cimetières.

Utilisez le troisième encart « Création d'une concession » pour créer votre concession et l'attribuer à un emplacement. Attention, les conditions suivantes sont nécessaires pour pouvoir créer une concession :

 

  • L'emplacement ne doit pas être attribué à une concession.

  • L'emplacement doit être renuméroté (cas particulier pour le cimetière neuf).

  • Le numéro de concession ne doit pas exister pour le cimetière choisi.

  • L'emplacement cible doit avoir son type de tombes renseigné correctement (Caveau 2, 4 places etc...).

  • Les durées et tarifs doivent être saisis pour le cimetière et le type de tombes choisi.

 

Lorsque tout ces pré-requis sont remplis, vous pouvez commencer l'attribution d'une concession. Choisissez le cimetière ainsi que le type de concession, le numéro de concession si vous le souhaitez (optionnel). Une liste d'emplacement apparaît, vous pouvez choisir l'emplacement que vous souhaitez. Attention, si vous ne trouvez pas l'emplacement dans la liste, veuillez vous référer aux raisons évoquées précédemment. Avant d'attribuer définitivement (attention cette manipulation est irréversible) la concession, vous devez renseigner quelques informations telles que :

 

  • La date d'acquisition de la concession

  • Le type de la concession : (Familiale, collective, etc...)

  • La durée de la concession (5ans, 20ans etc...)

  • Si les tarifs sont renseignés, le tarif de la concession.

 

Lorsque vous cliquez sur le bouton« Valider » la concession sera créée et liée à l'emplacement choisi.

Comment puis-je renuméroter un emplacement non numéroté du cimetière neuf ?

Connectez-vous sur l'adresse {votreserveur}/prive et rendez-vous dans l'onglet Cimetière. Rendez-vous sur le programme « Renumérotation emplacement » situé en bas de liste. Le programme vous demande 2 numéros d'emplacements. Le premier numéro est l'emplacement source, c'est l'ancien numéro d'emplacement (1-X-XXXX) que vous souhaitez changer. Le deuxième numéro est l'emplacement cible (2-X-XXXX). Attention l'emplacement cible doit OBLIGATOIREMENT exister sur le cimetière (Voir question 1 pour déterminer l'existence d'un emplacement). Lorsque vous cliquez sur « Valider », l'emplacement vous affiche la photographie de l'emplacement si cette dernière est existante. Attention, les conditions suivantes sont requises pour effectuer une bascule d'emplacements :

 

  • L'emplacement source et l'emplacement cible doivent exister (voir question 1).

  • L'emplacement cible ne doit pas être attribué à une concession

Comment puis-je changer le numéro d'une concession existante ?

 Fonctionnalité non prévue lors de la mise en place sur le serveur hébergé à Béziers. La fonctionnalité n'est pour le moment pas développée.

Comment puis-je renommer un emplacement (hors renumérotation du cimetière neuf) ?

 Connectez-vous sur l'adresse {votreserveur}/prive et rendez-vous dans l'onglet Cimetière. Rendez-vous sur le programme « Modifier emplacement ». Choisissez votre cimetière et utilisez le moteur de recherche pour effectuer une recherche de votre emplacement à renuméroter. Lorsque vous avez trouvé votre emplacement cliquez sur « Modifier ». 2 champs texte apparaissent, le premier étant le numéro d'emplacement actuel (non modifiable) et le second, le numéro d'emplacement souhaité.

A quoi correspondent les listes « corrélées » ?

 Il existe actuellement 2 listes :

 

Liste des emplacements Cimetière neuf non corrélés :

 

Il s'agit de la liste des emplacements non numérotés pour le cimetière neuf

 

Liste des emplacements Cimetière neuf corrélés et vides 

 

Il s'agit de la liste des emplacements renumérotés pour lesquels il n'y a aucune concession attribuée

Comment paramétrer la gestion des droits ?

 Connectez-vous sur l'adresse {votreserveur}/prive et rendez-vous dans l'onglet « Cimetière ». Rendez-vous sur le programme «Droits ». Le programme présente un tableau avec toutes les actions possibles sur l'espace /admin « Gestion des cimetières ». Pour mettre à jour une action par rapport à un profil, il suffit de cocher ou décocher les cases pour l'action en question et de cliquer sur le bouton '>>'. Rendez-vous ensuite dans le programme utilisateur dans Administration -> Utilisateur. En modifiant un utilisateur, vous pouvez paramétrer le niveau d'accessibilité aux actions en sélectionnant un profil dans la liste déroulante « Qualité cimetière ».

Comment ajouter un titre à un document joint d'une concession ?

 Connectez-vous sur l'adresse {votreserveur]/admin et rendez-vous dans la gestion des cimetières. Recherchez n'importe quelle concession et rendez-vous dans l'onglet « Documents ». Lorsque vous cliquez sur « Ajouter », une fenêtre au survol s'ouvre, en cliquant sur « Choisissez un fichier », une barre de texte s'ajoutera au dessous, vous donnant la possibilité d'ajouter un titre. Attention, lorsqu'un document avec une pièce jointe est ajouté, il est impossible de le modifier par la suite.

Comment modifier le type 'Non défini' d'un emplacement ?

 Connectez-vous sur l'adresse {votreserveur]/admin et rendez-vous dans la gestion des plans. Choisissez votre cimetière et cliquez sur « Modifier ». Dans l'onglet Emplacement, saisissez l'emplacement à modifier et cliquez sur « Modifier », Vous pouvez modifier le type de tombe directement dans cette interface et cliquer sur le bouton « Valider ».

Comment mettre une concession en état d'abandon ?

Pour information, une documentation plus précise est disponible via le lien suivant : 

Voir le fichier

Connectez-vous sur l'adresse {votreserveur]/admin et rendez-vous dans le menu « Procédures ».

Il faut commencer par créer la procédure d'abandon, pour cela cliquez sur le bouton « Ajouter ».

Saisissez les informations dans l'onglet « Général » puis cliquez sur valider. Lorsque le formulaire sera validé, plusieurs onglets apparaîtront. Vous vous trouverez alors sur l'onglet N°2 « Concessions ». Vous aurez la possibilité de rechercher et d'insérer une concession qui sera comprise dans la procédure d'abandon. Pour cela, utilisez le formulaire « Rechercher une concession à affecter à la procédure », puis, lorsque la concession sera trouvée, cliquez sur « Ajouter ».

NB : une concession ne peux pas être ajoutée à plusieurs procédures en cours.

 Lors du clic sur le bouton « Ajouter », vous avez la possibilité d'ajouter un commentaire. Lorsque vous validez le commentaire, la concession apparaît dans la liste « Liste des concessions affectées ». Vous avez la possibilité de la retirer de la liste ou de voir le commentaire saisi. L'onglet « étape » vous permet de valider toutes les étapes de la procédure en cours (paramétré dans /prive). Une procédure d'abandon arrive à terme lorsque la dernière étape est validée. Enfin, l'onglet « carte » vous permet de visualiser les emplacements touchés par la procédure.

Comment déplacer un secteur ?

Connectez-vous sur l'adresse {votreserveur]/admin et rendez-vous dans le menu «Gestion des plans ». Choisissez un cimetière et cliquez sur « Modifier ». Vous arrivez sur l'onglet N°2 concernant les secteurs. Choisissez votre secteur et cliquez sur modifier. Pour déplacer le secteur il vous suffit simplement de cliquer sur l'emplacement ou vous souhaité voir apparaître le secteur. Terminez l'opération en cliquant sur le bouton « Valider ».

Comment paramétrer les types d'emplacements ?

Connectez-vous sur l'adresse {votreserveur}/prive et rendez-vous dans le menu « Cimetières » « Type d'emplacement ». Ce programme vous permet d'ajouter des types de tombes et d'avoir une arborescence 'Père/Fils'. Pour ajouter un premier type, cliquez sur le bouton « Ajouter ». Il vous faut ensuite saisir le libellé. Lorsque cela est fait, cliquez sur le bouton « Envoyer ». Votre type apparaît alors en dernière position et se retrouve éjecté (non positionné). Cela signifie qu'il ne sera pas visible sur le site internet. Commencez tout d'abord par replacer le bouton en cliquant sur la flèche pointée vers le haut avec la barre. Le type apparaît ensuite en dernière place. Vous pouvez le replacer à votre guise avec les flèches directionnelles, ou bien l’éjecter à l'aide de la flèche pointée vers le bas avec la barre. Pour rajouter un fils à une catégorie, veuillez cliquer sur le bouton « Ajouter » qui se trouve à côté du bouton « Supprimer » dans le tableau. Attention, il est important de bien paramétrer la famille père à chaque modification.

 

Comment un internaute peut soumettre une photo ?

Si la photo n'est pas correcte, un internaute pourra soumettre une photo. Pour cela, il ira sur le site "ville Béziers". Il choisira un défunt, puis proposera une nouvelle image en choisissant une photo et en remplissant som nom, prénom, Email et un message.

Où visualiser les demandes du portail ?

Vous devez vous connecter sur le site en tant qu'"admin" et suivant votre profil, vous avez accès au menu "Demande du portail".

Dans ce menu, vous pouvez visualiser les demandes proposées par les internautes. Vous pouvez les administrez en sélectionnant l'action "Administrer".