Pour répondre à la demande de présenter un grand nombre de documents au format PDF (Adobe) ou d’autres types de documents dans les sites internet (documentations commerciales d’entreprise, délibérations de conseils communautaires pour les communautés de communes par exemple), nous avons développé un outil spécifique : GED (Gestion Electronique de Documents).
Cet outil est parfaitement adapté à la présentation et la hiérarchisation d’un grand nombre de documents.
Cet outil est doté des caractéristiques suivantes :
-
Gestion multi-utilisateurs : à partir d’un interface web, les utilisateurs peuvent proposer de nouveaux documents dans la GED.
-
Gestion en Worflow : les documents proposés doivent être validés par les administrateurs du site avant d’être publiés.
-
Gestion des révisions : les documents peuvent être révisés et sont automatiquement mis à jour lorsque l’administration les valide.
-
Ajout de données complémentaires : des informations sur le type de document (compte-rendu, presse, ...), l’auteur, le résumé, peuvent être visualisées pour chaque document.
|
